Darse de alta como autónomo: los pasos, en orden
Son dos trámites y ninguno cuesta dinero. Lo que sí conviene pensar antes es el epígrafe, el régimen de tributación y la base de cotización, porque condicionan lo que pagarás durante todo el año.
En esta guía
Antes de empezar: dos decisiones
Darse de alta como autónomo son dos trámites, uno en la Agencia Tributaria y otro en la Seguridad Social, pero antes conviene decidir dos cosas que condicionan todo lo demás.
El epígrafe del IAE describe tu actividad y determina qué obligaciones fiscales tendrás: si repercutes IVA, si tus clientes te practican retención y si puedes acogerte a módulos. Elegir un epígrafe que no describe lo que haces realmente genera problemas más adelante.
El régimen de tributación. La mayoría empieza en estimación directa simplificada. La estimación objetiva, conocida como módulos, solo está disponible para determinadas actividades y con límites de facturación.
Paso 1. Alta censal en Hacienda
Se presenta el modelo 036 o el 037 simplificado, por internet con certificado digital o Cl@ve, o presencialmente con cita previa. En él comunicas tus datos, el epígrafe, la fecha de inicio, dónde desarrollas la actividad y a qué obligaciones periódicas quedas sujeto.
Este trámite no cuesta dinero. Hazlo antes de emitir tu primera factura: la fecha de inicio que declares es la que marca desde cuándo puedes deducir gastos.
Paso 2. Alta en el RETA
El alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se tramita en la Seguridad Social, normalmente por el portal Import@ss, dentro de los 60 días naturales anteriores al inicio de la actividad. Al darte de alta eliges tu base de cotización en función del rendimiento neto que prevés obtener.
El sistema español cotiza por ingresos reales: eliges un tramo según tu previsión, puedes cambiarlo varias veces al año y al ejercicio siguiente se regulariza la diferencia entre lo cotizado y lo que realmente ganaste. Prever muy a la baja abarata la cuota al principio, pero puede dejarte una regularización a pagar.
Quien se da de alta por primera vez, o vuelve tras varios años sin cotizar en el régimen, suele poder acogerse a la cuota reducida para nuevos autónomos, cuyo importe y duración fija la normativa vigente en cada momento.
Paso 3. Lo que viene después
- Certificado digital. Imprescindible para presentar declaraciones y recibir notificaciones. Solicítalo cuanto antes.
- Libros registro. Desde el primer día debes llevar libro de facturas emitidas, de facturas recibidas y de bienes de inversión.
- Primera declaración. Si te das de alta a mitad de trimestre, la primera declaración solo incluye los días transcurridos desde el inicio.
- Facturación. Tus facturas deben cumplir los requisitos de contenido y numeración correlativa, y quedar registradas en un sistema que garantice su integridad.
Cuánto cuesta empezar
Los dos trámites de alta son gratuitos. El coste real del arranque es la cuota mensual del RETA, más lo que decidas invertir en herramientas o asesoramiento. No hay que pagar tasa alguna por darse de alta, así que desconfía de quien te la cobre como si fuera un requisito.
Esta guía es divulgativa y no sustituye al asesoramiento profesional para tu caso concreto ni a la información oficial de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de alta en Hacienda y no en la Seguridad Social?
Son obligaciones distintas. Quien desarrolla una actividad económica de forma habitual debe estar en ambos sitios. El alta solo en Hacienda no cubre tu situación ante la Seguridad Social.
¿Cuándo tengo que darme de alta si acabo de empezar?
El alta censal debe ser previa al inicio de la actividad, y la del RETA puede tramitarse hasta 60 días naturales antes del comienzo.
¿Puedo darme de baja si el negocio no arranca?
Sí, con los mismos trámites en sentido inverso. Conviene hacerlo cuanto antes: mientras estés de alta, las obligaciones de declarar siguen vivas aunque no factures.
¿Necesito una asesoría desde el primer día?
No necesariamente. Con una actividad sencilla y pocas facturas, un programa de contabilidad y algo de orden bastan. Si tu caso tiene socios, personal o clientes en el extranjero, un asesor ahorra disgustos.
Esto lo calcula el programa por ti. ContaNow prepara el borrador con tus facturas y tus gastos ya registrados, y te avisa antes del vencimiento.
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